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domingo, 19 de octubre de 2008

Guardar documento Office 97 – 2003 -2007 problemas



He visto y leído muchos casos de personas que tienen problemas con su nuevo software de office como el último 2007 y el problema radica en que al enviar su documento la otra persona no lo puede abrir por que no tiene el office 2007 sino una versión anterior es entonces donde le surgen miles de problemas pensando finalmente si se puede instalar la versión 2003 y conservar la 2007, bueno la solución es muy sencilla, primero haz clic en este ícono…… que está en la parte superior izquierda luego eliges guardar como y haces clic en documento de Word 97-2003, o sino haces clic guardar como te sale un cuadro de dialogo abajo del nombre del documento dice tipo puedes elegir Word 97-2003 o si quieres compatibilidad en todas las pc del mundo a pesar que no tengan Word eliges la opción texto sin formato, si te quieres ahorrar el esfuerzo de hacer este procedimiento cada vez que hagas un trabajo entonces te recomiendo que hagas clic en este ícono.... Después haces clic en opciones de Word (lo mismo es para exel, power point, etc.), te saldrá el cuadro opciones de Word haces clic en la opción guardar, te saldrá el cuadro para personalizar el guardado de documentos ahí despliegas y eliges la opción documento de Word 97-2003 o la que creas más conveniente, también más abajo te saldrán opciones donde quieres que Word guarde los documentos de autor recuperación (cuando falla algo) y guardado predeterminado que normalmente está en disco C

una buena atinada de los creadores ya que muchos congelamos nuestras pc y si hay apagón o cuelgue ahora si podremos recuperar fácilmente el trabajo, después de cambiar tus opciones pones aceptar de la esquina inferor derecha y listo ahora siempre guardará los documentos en versión antigua para que todos los desactualizados la puedan ver, pero eso sí es mejor que todos se cambien y después regreses al .docx (archivo office 2007) por que pesa bastante menos que sus versiones antiguas y hay más flexibilidad para imágenes y cuadros.

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